前臺是一個企業的發言人,是企業的面孔,因此是一個重要的崗位。
企業的客戶第一次與企業接觸就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部門結構,是客戶了解公司的導游。了解公司的發展史、特點、長項和短項、你就可以輕松地獲得客戶的好評,為公司留住客戶。
你可能對公司地具體業務不是行家里手,但要略知一二,不能一問三不知。因此要處處留心學習。
表達能力很重要,但更重要的是對客戶的熱情,要站在客戶的位置想問題,他們想了解的東西就是你所要知道的。
前臺日常工作流程:
1、搞好老板辦公室和接待客戶室的衛生
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、應對設計師手頭現有的工作充分掌握,這可做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、①為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
②人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
③負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。并且存檔整理.
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